Tidligere var det hos mange drosjeeiere en utbredt praksis at sjåfører mottok feriepenger fortløpende sammen med sin lønn etter endt skift. Ved innlevering av lønnsbilag til regnskapsfører ble opplysningene bokført som lønn, og regnskapsprogrammet kostnadsførte dermed også feriepenger av beløpet. Dette innebar et fradrag i regnskapene som ikke var reelt, da feriepengene allerede var omfattet av den bokførte lønnskostnaden.

Som oftest ble feilen rettet påfølgende år, da regnskapsfører ikke mottok dokumentasjon på at de avsatte feriepengene ble utbetalt som ett samlet beløp året etter opptjeningsåret. Fjorårets avsatte feriepenger ble således inntektsført igjen det påfølgende år, slik at feilen sett under ett ble rettet. Inntektsføringen resulterte dermed i et høyere skattegrunnlag det påfølgende år. Dette kan illustreres med et eksempel:

År 1

Bokført lønnskostnad (vanlig lønn):                       (kr 1 000 000)
Feriepenger feilaktig bokført som lønnskostnad:  (kr    102 000)
Uriktig lønnskostnad:                                               (kr    102 000)

Skattegrunnlaget er dermed uriktig redusert med kr 102 000 i år 1. Man har fått høyere kostnadsfradrag enn det som er korrekt.

År 2

Bokført lønnskostnad (vanlig lønn):                        (kr 1 000 000)
Feriepenger feilaktig bokført som lønnskostnad:    (kr    102 000)
Korrigering av feil fra år 1 (inntektsføring):                kr     102 000

Feilen forplanter seg altså videre selv om korrigering skjer i det påfølgende år. Skattemessig skal likevel hvert inntektsår vurderes individuelt.

Effekten av feilen kan dermed være betydningsfull. Dersom en drosjeeier for eksempel har hatt lønnskostnader med en million kroner, betyr dette at man i bokettersynet feilaktig har inntektsført kr 102 000. Med tilleggskatt utgjør forskjellen i skatt (forutsatt toppskatt mv.) ca. kr 70 000 før renter. I bokettersynene er det som oftest lagt til grunn en tilleggsskatt med 60 % i tillegg. Til fradrag i dette beløpet kommer arbeidsgiveravgift som skal betales av den tilbakeførte lønnskostnad.

I forbindelse med bokettersyn fra skattemyndighetene har det ved en rekke tilfeller blitt foretatt korrigering av denne feilen i det siste år som har vært omfattet av ettersynet. Ved bokettersyn for perioden 2000-2002 har feilen i ettersynet blitt korrigert for år 2002. Da var feilen av regnskapsføreren som regel korrigert i forbindelse med regnskapet for år 2003. Samlet innebar dette således at tilbakeføringen av de feilaktig kostnadsførte feriepengene ble inntektsført to ganger. Dette betyr at samme beløp i realiteten også er blitt beskattet to ganger.

Skattekontoret har nå i en rekke klagesaker akseptert retting av feilen etter klage fra skattyter. Dette til tross for at klagefristen er utløpt. Kostnaden ved en undersøkelse av feilen i den enkelte sak, og eventuell utarbeidelse av klage er liten, sammenlignet med muligheten for en tilbakebetaling ved rettelse av feriepengefeilen.

Av hensyn til muligheten for behandlingen av klagen anbefales drosjeeiere som kan ha blitt rammet av ”feriepengefeilen” å avklare dette snarest mulig, slik at en klage kan realitetsbehandles.

Anders Christensen er advokat/partner i Advokatfirmaet Aurstad & Co AS, og arbeider med bokettersyn og skattekrimsaker, herunder innen drosjebransjen, enten som advokat i skattesaker, eller forsvarer i straffesaker.