Krav til skriftlighet

Reglene om krav til arbeidsavtale reguleres hovedsakelig av arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6. Det følger klart av loven at det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Dette gjelder både for fast ansatte og for midlertidig ansatte.

Når skal avtalen foreligge

I arbeidsforhold som har en varighet på mer enn en måned, skal skriftlig avtalen foreligge snarest mulig og senest en måned etter at arbeidsforholdet begynte. Dersom arbeidsforholdet har en varighet på under en måned skal skriftlig arbeidsavtale foreligge umiddelbart.

Nærmere om innholdet

Arbeidsavtalen beskriver arbeidsgivers og arbeidstakers rettigheter og plikter i arbeidsforholdet. Innholdsmessig kan innholdet i arbeidsavtalene variere en god del. Minimumskravene til innholdet i avtalen som følger av arbeidsmiljøloven § 14-6 må imidlertid i alle tilfeller være oppfylt. Minimumskravene er i korte trekk som følger:

a) Partenes identitet
b) Arbeidsplassen
c) En beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori
d) Tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse
e) Forventet varighet dersom arbeidsforholdet er midlertidig
f) Eventuelle prøvetidsbestemmelser
g) Arbeidstakerens rettigheter til ferie, feriepenger m.v.
h) Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister
i) Den gjeldende lønn, andre godtgjørelser, utbetalingsmåte m.v.
j) Lengde og plassering av den avtalte daglig og ukentlige arbeidstid
k) Lengde av pauser
l) Avtale om særlig arbeidstidsordning
m) Opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet m.v.

Informasjon som nevnt i bokstavene a) – f) må være nedfelt i arbeidsavtalen som sådan. Informasjon som nevnt i bokstavene g) – m) kan imidlertid gis ved at arbeidsavtalen henviser til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer disse forholdene.

Noen konsekvenser av manglende/ mangelfull arbeidsavtale

Det oppleves nok av og til som tidkrevende å måtte forholde seg til alle krav og skjemavelder som følger det å drive en taxivirksomhet, særlig hvis man har flere ansatte som kanskje også kommer og går. På den bakgrunn vil det nok i en del arbeidsforhold, også i taxibransjen, være manglende eller mangelfulle arbeidsavtaler. Vi er gjennom vår praksis kjent med flere tilfeller hvor den ansatte taxisjåfør har manglet arbeidsavtale.
Enhver arbeidsgiver bør imidlertid ha et bevisst forhold til å ha tilfredsstillende arbeidsavtaler i sin virksomhet. Dette har også en rekke fordeler for arbeidsgiver. Det aller viktigste er nok at rettigheter og plikter er avklart i og med avtalen. Dette vil tydeliggjøre innholdet i arbeidsforholdet, samt minske faren for misforståelse mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. I tillegg vil en tydelig avtaleinngåelse redusere risikoen for konflikt og ressursbruk på annet enn kjernedrift.

Et annet relevant poeng kan være at de aller fleste arbeidsgivere som regel ønsker å ha prøvetid ved ansettelser. Det er en noe lavere terskel for å gå til oppsigelse av ansatte i prøvetiden. Det er også mulig å ha en kortere oppsigelsesfrist (14 dager) i prøvetiden.  Dersom det ikke er avtalt skriftlig at den ansatte har prøvetid kan imidlertid ikke arbeidsgiver påberope seg det noe svakere stillingsvernet i prøvetiden, ei heller den kortere oppsigelsesfristen. Det vil derfor kunne være av stor betydning å ha avtalt prøvetid skriftlig i arbeidsavtalen dersom arbeidsgiver har behov for å si opp en nyansatt som ikke tilpasser seg arbeidet på en tilstrekkelig måte.  En mangelfull arbeidsavtale på dette punkt vil således kunne skape en utfordring for arbeidsgiver.

I forbindelse med bokettersyn er vi også kjent med at flere taxieiere har fått et bevisproblem fordi det mangler arbeidsavtaler. Dette gjelder forhold tilknyttet avlønning og feriepenger.

Vi anbefaler alle å ha orden på sine arbeidsavtaler. Det vil i det lange løp uansett bare være en fordel.

Frank Tveit er advokatfullmektig i Advokatfirmaet Aurstad & Co AS, og arbeider hovedsakelig med arbeidsrettslige problemstillinger. Tveit kan kontaktes pr. tlf. 22 82 21 00, eller pr. epost ftv@aaco.no